Datenschutzhinweise

Diese Hinweise informieren über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in der SR-Einsatzplanung gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Christian Aust, Silcherstr. 17, 89278 Nersingen, info@tischtennis.pro

2. Welche Daten werden verarbeitet

• Stammdaten: Name, Verein, eigene Spielklasse, Lizenzstufe
• Einsatzbezogene Daten: Verfügbarkeit pro Spieltag, zugeteilte Einsätze, Rolle (OSR / stv. OSR / Tisch-SR)
• Für die Reisekostenabrechnung berechnete Daten: Fahrstrecke (km) zwischen Wohnort und Einsatzort
• Technische Daten durch den Betrieb der Webanwendung (z. B. Zugriffsprotokolle beim Hosting-Anbieter)

3. Zweck der Verarbeitung

• Planung und Zuteilung von Schiedsrichtereinsätzen
• Kommunikation zu zugeteilten Einsätzen (z. B. Benachrichtigung)
• Berechnung und Nachweis von Reisekosten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an einer funktionierenden Organisation der Schiedsrichtereinsätze (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit einschlägig, zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der ehrenamtlichen Schiedsrichtertätigkeit.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Supabase (Datenbank) — Serverstandort Frankfurt am Main, EU (Region eu-central-1). Keine Übermittlung in Drittländer.
• Cloudflare Pages (Hosting der Webanwendung)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Saison sowie für die Zeit vorgehalten, die für Nachweise (z. B. Reisekostenabrechnung) erforderlich ist.

7. Rechte der Betroffenen

• Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte an info@tischtennis.pro.

8. Bestätigung bei Erstzugriff

Beim erstmaligen Zugriff über den persönlichen Zugangslink wird um Kenntnisnahme dieser Hinweise gebeten. Die Bestätigung wird mit Zeitstempel gespeichert, um die erfolgte Information nachweisen zu können.